Kebijakan Privasi

Tentang DigiSport

DigiSport adalah sistem data keolahragaan untuk KONI dan organisasi olahraga di bawahnya: aplikasi anggota, dasbor organisasi, dan halaman pemeriksaan kartu. Layanan ini dikelola oleh PT Empat Sembilan Selaras.

Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa, siapa yang bisa melihatnya, dan bagaimana Anda bisa meminta data Anda diubah atau dihapus.

Data yang kami kumpulkan

• Identitas: nama, NIK atau nomor paspor, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, alamat KTP dan alamat domisili.
• Kontak: nomor HP dan alamat email. Kalau Anda masuk dengan Google, juga ID dan email akun Google Anda.
• Foto wajah dan pindaian dokumen yang Anda unggah, misalnya KTP, Kartu Keluarga, akta lahir, paspor, ijazah, lisensi, atau surat keterangan sehat.
• Hubungan keluarga dan kontak: orang tua atau wali (wajib untuk anggota di bawah umur), kontak darurat, dan sejenisnya.
• Keolahragaan: cabang olahraga, peran (atlet, pelatih, wasit, pengurus, dan lainnya), keanggotaan organisasi, nomor NION dan NIPO, serta prestasi.
• Catatan teknis: waktu masuk, alamat IP, jenis peramban atau perangkat, dan riwayat perubahan data, untuk keamanan.

Untuk apa data dipakai

• Memeriksa identitas dan menerbitkan NION, NIPO, dan kartu anggota.
• Mengelola keanggotaan dan pengajuan Anda di organisasi olahraga.
• Mengirim pemberitahuan lewat aplikasi.
• Memproses pembayaran NIPO.
• Menjaga keamanan akun dan mencatat siapa mengubah apa.

Kami tidak menjual data Anda dan tidak memakainya untuk iklan.

WhatsApp dan pembayaran

Untuk memastikan nomor HP benar milik Anda, kami mengirim kode lewat WhatsApp ke nomor itu, atau aplikasi meminta Anda mengirim kode dari nomor itu ke nomor WhatsApp resmi kami. Keduanya lewat WhatsApp Business Platform milik Meta. Isi pesan tidak kami simpan. Yang kami pakai hanya nomor HP dan kodenya, untuk dicocokkan dengan permintaan Anda.

Pembayaran diproses oleh Xendit. Data kartu atau rekening Anda dimasukkan di halaman Xendit dan tidak kami simpan. Kami mengirim nama dan email pembayar ke Xendit, lalu menyimpan status, jumlah, dan metode pembayaran yang dilaporkan Xendit.

Siapa yang bisa melihat data Anda

• Anda sendiri, lewat aplikasi anggota.
• Petugas organisasi olahraga dan verifikator yang diberi hak akses di dasbor, sesuai hak yang diberikan kepadanya.
• KONI, untuk pendataan keolahragaan.
• Penyedia layanan yang membantu kami menjalankan sistem, sebatas tugasnya: penyedia server, Meta untuk WhatsApp, Xendit untuk pembayaran, dan Google untuk masuk dengan akun Google.

Halaman pemeriksaan kartu yang dibuka lewat QR hanya menampilkan nomor, status kartu, dan status verifikasi identitas. Selama kartu masih berlaku, halaman itu juga menampilkan nama, peran, cabang olahraga, dan masa berlaku. Halaman itu tidak menampilkan foto maupun NIK.

Keamanan

Nomor NIK dan paspor disimpan terenkripsi di database, dan setiap kali NIK dibuka, kejadiannya dicatat. Pindaian dokumen disimpan di server kami dengan akses terbatas. Akses ke data dibatasi sesuai hak akses, dan perubahan data dicatat.

Hak Anda

Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak meminta akses ke data Anda, memperbaikinya, menghapusnya, atau menarik persetujuan Anda. Untuk memperbaiki data, hubungi organisasi olahraga Anda atau kirim email ke privasi@digisport.filia.id. Kata sandi dan dokumen bisa Anda kelola sendiri di aplikasi.

Meminta akun dinonaktifkan dan data tidak diproses lagi

Kirim email ke privasi@digisport.filia.id dari email yang terdaftar di akun Anda, dengan judul "Hapus data". Sebutkan nama lengkap dan nomor HP yang terdaftar.

Kami akan memastikan permintaan itu benar dari pemilik akun, lalu menonaktifkan akun Anda dan menghentikan pemrosesan data pribadi Anda. Data yang wajib disimpan karena aturan atau untuk jejak audit, misalnya catatan pembayaran dan riwayat perubahan data, tetap disimpan selama diwajibkan.

Kontak dan perubahan

Pertanyaan tentang privasi bisa dikirim ke privasi@digisport.filia.id.

Kalau kebijakan ini berubah, tanggal di bagian atas ikut berubah, dan perubahan penting kami sampaikan lewat aplikasi.